各学院：

学生档案是学生在校学习过程中形成的真实记载，是学校宝贵的档案资料。为了确保学校档案材料的完整齐全，现对2024届本科毕业生学籍材料、优秀本科毕业论文（设计）相关材料及硕士毕业生材料的归档工作通知如下：

一、时间安排

各教学单位毕业生档案的归档工作从10月14日起，至10月31日结束。

二、归档内容

1. 2024届本科毕业生（含结业）学籍归档材料：学生名单、成绩单、学籍卡，毕业生集体照片。具体要求如下。

（1）名单：需归档纸质件与电子件（Excel或Word）。学生名单前要有序号和学号，按从小到大顺序排列。对上年留级、延长学籍年限至今年毕业的及今年结业、肄业、留级、延长学籍年限、退学未毕业的学生在名单上注明。必须确保毕业生人数齐全，姓名准确无误。

（2）成绩单：归档的毕业生成绩单，须是当年毕业生、结业生、肄业生或退学学生成绩单。需要结业证换毕业证的学生，待其补考合格后，必须将毕业的成绩单再次归档到档案馆，置换已经归档的结业成绩单。对上年留级、延长学籍年限等至今年毕业的学生成绩单归到今年对应的专业，如今年对应的专业取消，这部分学生的成绩单送到档案馆，由档案馆统一归档。成绩单分别加盖教务处公章和教学秘书私章（或手写），所盖印章要规范、清晰。

（3）学籍卡：学籍卡上的学生照片要贴在对应的单双号位置。学籍卡内容填写完整。

（4）毕业生集体照片：需归档纸质件与电子件。

（5）归档材料组卷排序：以班级为单位组卷，全班学生名单附在卷首，每位毕业生成绩单后附上对应学籍卡，按学号顺序从小到大排列，并打印页码。

2. 2024届本科毕业生优秀论文归档材料：以学生个人为单位组卷，按任务书、开题报告、评阅材料、优秀论文申报材料、图纸（论文设计中含图纸的）、毕业论文（设计）先后顺序排列，并打印页码。

3. 2024届硕士毕业生归档材料：以学生个人为单位组卷，按研究生入学登记表、硕士学位开题报告审批表、硕士学位申请书、硕士学位论文先后顺序排列，并打印页码。必须确保毕业生（含结业生、肄业生及退学学生等）人数齐全，材料填写完整。

各学院兼职档案人员在组卷前，先与档案馆联系，获取案卷编号。

希望各学院高度重视，认真安排落实，关心支持本单位兼职档案人员的归档工作，确保本单位的归档工作保质保量地按时完成。

归档工作中遇到的有关问题请与学校档案馆联系。

联系电话：68418388，联系人：程老师。

校长办公室

2024年10月14日