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关于做好2019级新生接待和入学教育工作的通知
日期:2019/9/3 18:45:11  发布:学生处  浏览: 2937

校属各单位:

2019级新生将于97日报到入学,为切实做好今年新生入学接待工作,确保学生顺利、有序地开始新的学业,现将有关事项通知如下,请各单位认真执行。

一、新生接待工作的组织领导

学校成立以王荣庆同志为组长,沈耀良同志为副组长,朱明珠、宫向阳、李萍、范凌云、王东田、董巍峰、王永芳、谢学军、朱永涛、章鸣、芮忠、孙红军、许金林、关江南、余见旭等同志为成员的迎新工作领导小组,负责全校的新生接待工作。

学校设立接待总站,各校区设立接待站。董巍峰同志为总站长;张承祖同志为江枫校区接待站站长;李、范晴岚同志为石湖校区接待站站长;孙红军同志为天平校区接待站站长。

各学院成立接待组,具体负责本学院学生的接待工作。

二、新生接待工作总体要求

统一领导、分区实施;热情接待、周到服务;责任明确、岗位到人;安全有序、各方满意。

三、新生接待工作的具体安排

(一)接待时间

接待从9613时起至720时止。(新生接站安排详见附件5)。

(二)接待地点

石湖校区迎新接待地点设在新校区篮球场,江枫校区迎新接待地点设在江枫校区篮球场,天平校区迎新接待地点设在图书馆前广场。

(三)接待任务

接待总站负责调度车辆,检查、协调、联络各校区接待站和各车站接站点的工作。

各校区接待站负责检查、协调、联络各接待组的工作,处理意外事件,统计新生报到情况,为新生提供咨询服务等。

学院接待组负责引导新生办理报到手续,包括介绍情况,发放有关材料、校园一卡通和寝室钥匙,将新生引导到指定的寝室、床位,组织学生认领行李等。各学院在规定接待时间内要有老师在场。

学校在火车站,火车北站,汽车北站、南站和西站设五个接站点,各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李、根据新生就读校区,准确无误地领送新生上各校区的接送车,在换班人员未到前不得擅自撤离。

火车站接站点负责人:段修磊

火车北站接站点负责人: 

汽车北站接站点负责人:沈海洲

汽车南站接站点负责人:祝信刚

汽车西站接站点负责人:廖想想

协调人:朱永涛、凌飞

(四)绿色通道

学校在新生入学时,设立“绿色通道”。家庭经济确有困难,无力缴清全部学费的学生,在提供个人填写的《江苏省家庭经济困难学生认定暨国家教育资助申请表》后,经学校批准可以通过“绿色通道”办理入学手续,学生工作处学生资助管理中心负责审核批准。

办理地点和负责人:江枫校区在迎新现场,由艺术学院陈超老师统一负责;石湖校区在迎新现场,由学生资助管理中心王可老师负责;天平校区在教四楼机械工程学院学工办,由伯洁老师负责。

四、新生进校后的活动安排

(一)开学典礼

参加对象:2019级全体新生。

时间、地点:2019922日(待定)上午9:00,石湖校区体育馆。

(二)入学教育

入学教育以学院为主组织。各学院可根据学生工作处、教务处等部门的要求及其提供的相应教育材料,开展灵活多样的入学教育活动,确保入学教育的成效。

(三)体检工作安排

详见附件6

(四)教务工作安排

详见附件7

(五)收费工作安排

详见附件8

(六)“校园一卡通卡”领取安排

    详见附件9

五、其他注意事项

1、各接待站、组、点应本着认真负责的精神做好各项接待工作,保证新生准确、及时、安全到校。

2、各学院及有关部门在新生入校前必须认真检查新生宿舍设施,为新生创造良好的生活条件。新生报到后要及时组织卫生大扫除,确保宿舍环境整洁美观。

3、少数提前报到的新生,由所在学院妥善协调临时住宿,并及时发放校园一卡通,为学生就餐提供方便。

4、有关部门要加强校园管理,未经批准校园内不允许任何单位或个人摆摊设点,同时要做好校园内车辆管理与交通疏导工作,确保迎新期间的校园安全稳定。

5、陪同新生来校的家长不得在学生宿舍过夜,有关部门应做好组织、解释工作。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校容校貌、校风学风,展现学校形象和扩大学校影响的重要窗口。机关各部门、各学院务必高度重视、精心安排,指定专人负责、细化工作方案、协调好工作进程,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

 附件1.2019年迎新工作部门分工

 附件2.2019级新生报到流程图

 附件3.2019年石湖校区、江枫校区迎新场地示意图

 附件4.2019年迎新工作日程表

 附件5.2019级新生接站安排表

 附件6.2019级新生体检工作安排表

 附件7.2019级新生入校教务工作安排

 附件8.2019级新生入学缴费工作相关安排

 附件9.2019级新生“校园一卡通”领用相关安排

苏州科技大学

2019830

 

 

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