关于做好2026级新生接待工作的通知-苏州科技大学

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关于做好2026级新生接待工作的通知

信息来源：学生工作处 发布时间：2026年09月01日 11:25 浏览次数：

各相关部门、各学院：

2026级第二批次新生将于9月5日-6日集中报到入学，为切实做好新生接待工作，确保新生入学安全平稳、规范有序，现将有关事项通知如下，请各相关单位、各学院认真执行。

一、组织领导

（一）迎新工作领导小组

组长：崔雪丽何湘江

成员：校长办公室、党委宣传部、教务处、学生工作处、研究生院、财务处、保卫处、资产与实验室管理处、后勤服务总公司、校团委、天平学院、信息化建设与管理中心、体育部等部门负责人

（二）接待工作组

总站长：章鸣（天平校区）

副站长：陈琰（石湖校区）崔炜（江枫校区）

接待组：各学院

二、总体要求

统一领导、分工到位；责任明确、岗位到人；热情细致、服务周到；高效有序、安全稳定。具体分工详见附件1。

三、工作安排

迎新工作日程表详见附件2。

（一）集中迎新安排

集中迎新时间从9月5日8时起至9月6日12时止（天平校区至9月6日17时止）。石湖校区集中迎新地点设在西区篮球场，江枫校区集中迎新地点设在篮球场，天平校区集中迎新地点设在操场。各学院集中报到时间和新生接待组位置详见附件3。

（二）校园交通管制方案，详见附件4。

（三）工作内容

1.接待总站负责调度车辆，检查、协调、联络各校区接待站和各车站接站点的工作。各校区接待站负责检查、协调、联络各接待组的工作，统计新生报到情况，为新生提供咨询服务及处理突发事件。

2.各学院接待组负责引导新生办理报到手续。在集中迎新时间内须安排辅导员或班主任在场。

本科新生报到时，新生应出示录取通知书、高考准考证或专科毕业证书、身份证。学院在验明原件后，应留存录取通知书副联，并通过“迎新系统”扫码确认报到。

研究生新生报到时，应出示录取通知书、居民身份证、本科毕业证书（硕士新生）、硕士研究生毕业证书和学位证书（申请-考核博士新生）、《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》和其他须提交的证明等相关材料原件，由招生学院再次核验并留存必要复印件（已提交过电子版的证明材料可不留存）。所交材料不予退还。并通过“迎新系统”扫码确认报到。

具体入学资格审核问题以本科生招办、研究生招办要求为准。

学院介绍学校情况、发放有关材料、校园一卡通卡和宿舍钥匙后，安排志愿者将新生引导到相应宿舍。

（四）车辆安排

学校在苏州站（含汽车北站）、苏州北站和苏州南站设3个接站点。各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李，根据新生就读校区，领送新生至相应接送车。工作人员应热情负责、坚守岗位、准时交接班。在接班人员未到前，不得擅自撤离，确保接站点的有序、不间断。新生接站点工作安排详见附件5。

石湖校区内安排东、西宿舍区间接驳车。

迎新志愿者在石湖天平两校区往返接送车班次详见附件6。

（五）绿色通道

家庭经济困难，无力缴清学费的学生可在“迎新系统”中申请“绿色通道”入学。申请类别包括“我已申请生源地贷款”及“其他”两种，需带班辅导员、学生资助管理中心审核通过。未办理生源地助学贷款、家庭经济特别困难、入学缴纳学费有困难的新生应选择“其他”选项，待“绿色通道”申请通过后，先缓缴学费办理入学手续。联系人为王可老师（石湖校区）、冯毅老师（江枫校区）、陆丹薇老师（天平校区）。

（六）其他安排

新生“校园一卡通卡”领取安排详见附件7，新生入学缴费工作相关安排详见附件8。

（七）集体庆祝生日

为9月5、6日生日的新生组织一场温馨而有意义的集体庆祝生日活动。石湖校区由“勤学”一站式学生社区联建单位文学院和化学与生命学院共同主办；江枫校区由“勤志”一站式学生社区联建单位土木工程学院主办；天平校区由“勤业”一站式学生社区牵头单位机械工程学院主办。

（八）体检工作安排，详见附件9。

（九）新生入校教务工作安排，详见附件10。

四、注意事项

（一）各接待站、组、点须根据学校统一安排，做好各项接待工作，保证新生准确、及时、安全到校。各学院可结合实际营造热烈温馨的迎新现场氛围。

（二）后勤服务总公司、各学院在新生入校前认真检查新生宿舍设施，为新生创造良好的生活条件。报到后新生要及时开展宿舍卫生保洁，营造良好宿舍环境。

（三）保卫处、后勤服务总公司、天平学院等要加强校园商业活动管理。未经批准，校园内不允许任何单位或个人摆摊设点。校内商业网点在迎新期间禁止开展恶性竞争。各学院强化在校生不得在校内组织参与营利性商业活动教育。保卫处做好校园交通疏导工作，确保报到期间校园交通安全有序。

新生入学接待工作既是对学校治理能力的检验，也是展现校容校貌、育人温度的重要窗口。各相关单位、学院务必高度重视，坚持以学生为本，细化分工职责，联动落实举措，确保新生入学接待工作顺利进行，学校校园有序、安全、稳定。

附件1：迎新工作部门分工.docx